Il centro multimediale EXTRALIBERA (di seguito anche centro XL) può essere visitato da singoli e gruppi, che possono prenotarsi compilando il form pubblicato sul sito di Libera, alla pagina https://extra.libera.it/it-iscrizione.
La presente informativa, redatta ai sensi dell’articolo 13 Regolamento generale protezione dei dati personali - UE n. 2016/679 (Regolamento) e del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice della privacy) descrive il trattamento dei dati personali degli utenti, che sono raccolti nella fase preliminare di prenotazione.
Libera tratta questi dati nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza previsti dal Regolamento. Titolare del trattamento è Libera. Associazioni, nomi e numeri contro le mafie con sede legale e operativa in via Stamira n. 5/7 – 00162 Roma. il Responsabile della protezione dei dati (RPD) può essere contattato all’indirizzo mail privacy@libera.it.
I dati personali raccolti dalla landing pagedella prenotazione, sono di natura comune (nome cognome, indirizzo mail), il loro trattamento è necessario per organizzare la prenotazione della visita nella data scelta dall’utente.
I dati registrati dal sistema vengono trattati dal Titolare su supporto informatico nelle fasi preliminari, e successivamente su documento cartaceo. Per visitare il centro è infatti necessario sottoscrivere l’adesione all’associazione Libera. Prima dell’accesso al centro gli operatori di Libera presenti al desk, chiederanno al visitatore di formalizzare l’adesione, consegnando i documenti che gli sono stati anticipati via posta elettronica al momento della prenotazione (extralibera@libera.it).
Il visitatore -dopo aver prestato il suo consenso informato- assumerà la qualifica di “socio di Libera”. L’adesione è condizione necessaria e indispensabile per accedere al percorso multimediale Extralibera
Informiamo l’utente che, qualora non volesse fornire i dati personali, espressamente previsti come necessari per tesserarsi come socio, il Titolare non potrà dar seguito alla richiesta di prenotazione Ogni utente prenotato prende visione anticipatamente della scheda di adesione- e dell’informativa sul trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell’articolo art. 2 quinquies Dlgs 196/2003, ai maggiori di 14 anni, che vogliono visitare il centro individualmente, è consentita la comunicazione di dati personali, solo nella fase preliminare della prenotazione della visita (apposito flag presente sul sito nella pagina https://extra.libera.it/it-iscrizione).
Il successivo accesso al centro sarà consentito ai minori di anni 18, non accompagnati o non inseriti in gruppi organizzati/scuole, solo se muniti della scheda di adesione, e della relativa autorizzazione al trattamento dei dati personali, dei/del titolari/e della responsabilità genitoriale, accompagnata dai documenti d’identità dei/del sottoscrittori/e Se l’utente prima della visita non ha ricevuto la scheda di adesione, che contiene l’informativa e l’autorizzazione al trattamento, può richiederla scrivendo alla mail extralibera@libera.it .
Le attività di trattamento dei dati personali registrati in fase di prenotazione, sono esercitate, sia elettronicamente si manualmente, da incaricati della sede nazionale di Libera che operano nel rispetto degli specifici compiti assegnati e dell’impegno alla riservatezza; gli incaricati sono autorizzati dal Titolare, ai sensi dell’articolo 2 quaterdecies del Dlgs 196/2003,
I dati non saranno diffusi a terzi soggetti indeterminati, ma potranno essere comunicati - esclusivamente per le finalità di cui sopra – a fornitori di servizi che saranno debitamente nominati responsabili del trattamento. Questi soggetti, selezionati da Libera in base alle specifiche competenze e alle garanzie di tutela dei dati e di riservatezza, possono accedere ai dati in forza di normative o di disposizioni di legge o per finalità e compiti ausiliari (ad esempio: manutentori del sistema informatico, istituzioni pubbliche).
I dati dell’’utente registrato sul sito che rinuncia alla visita saranno cancellati entro 30 gg., a meno che non si sia iscritto anche alla newsletter di Libera (flag newsletter).
L’interessato può esercitare tutti i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 “Regolamento” (accesso, comunicazione della loro origine, logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici, cancellazione, trasformazione in forma anonima, blocco dei dati, aggiornamento, rettificazione, integrazione, portabilità) rivolgendosi al Titolare o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) c/o Libera. Associazioni, nomi e numeri contro le mafie Via Stamira, 5/7 - 00162 Roma, email: privacy@libera.it.
In ogni caso l’interessato è sempre legittimato a proporre un reclamo presso l'Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali. Informiamo l’utente che prima dell’accesso al centro, è richiesto a tutti i visitatori anche un consenso separato, per autorizzare il trattamento di dati di natura particolare, richiamati all’articolo 9 del Regolamento. Se il visitatore presta il suo consenso, nel corso della visita potranno essere realizzate dagli operatori di Libera foto e/o riprese e/o interviste e/o videointerviste che avranno lo scopo di arricchire l’archivio di Libera per documentare l’impegno dell’associazione e la partecipazione attiva della cittadinanza.
Il rifiuto al trattamento di questi dati particolari da parte dell’’interessato, o dei/del titolari/e della responsabilità genitoriale in caso di minore di anni 18, non pregiudica la sua possibilità di aderire a Libera e/o di effettuare la visita e/o di partecipare alle iniziative programmate. (Per informazioni scrivere a extralibera@libera.it)